岗位职责:
1、负责公司电话接线,访客迎送等前台接待工作;
2、负责收发公司往来信函、传真、订水等工作,3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、协助公司各部门处理相关工作事务;
5、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务的进度;
6、管理办公用品,全面支持后勤行政工作;7、完成公司的面试通知安排;8、考勤、员工外出的管理等工作;
9、完成领导临时交办的其他任务;
任职资格:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、形象好,气质佳,具有一定亲和力、沟通能力,普通话标准,口齿清晰,谈吐文雅;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备及办公软件者优先;
4、热爱本职工作,工作热情、积极、细致、耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,较强适应能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。